Tugas dan Fungsi Seorang Admin Marketing di Perusahaan
Blog Bianbiun - Secara sederhana tugas admin marketing adalah menyiapkan dan menyediakan segala keperluan administratif marketing/sales sesuai dengan SOP (Standart Operational Procedur) yang berlaku di sebuah perusahaan. Contoh simple nya di perusahaan saya. Hal petama yang dilakukan oleh admin marketing di perusahaan penjual barang adalah menerima orderan dari customer dengan menyesuaikan ketersediaan stock barang di gudang.Bagian ini sebenarnya umumya dilakukan oleh marketing itu sendiri, namun untuk memudahkan customer memesan barang saja dialihkan ke admin marketing, karena terkadang menghubungi marketing sendiri bisa terbilang sedikit susah karena pekerjaan mereka yang selalu di lapang.
Selanjutnya setelah terjadi deal antar kedua belah pihat baik dalam hal harga maupun kuantitas, orderan tersebut di input dalam Purchase Order harian (hal ini untuk memudahkan berapa banyak barang yang terjual dalam sehari). Kemudaian dilakukan penginput-an Sales Order (SO) yang terdiri dari tujuan pengiriman, nama expedisi, nama barang, jumlah barang, berat barang dan jumlah total uang yang harus dibayarkan. Selanjutnya dilakukan penginputan Delivery Order (DO) yang isinya hampir sama dengan SO namun tidak tercantum nilai rupiah di dalamnya. kedua slip ini (SO dan DO) merupakan arsip admin marketing yang tidak diterbitkan ke pelanggan.
Selanjutnya dilakukam penginputan Nota Penjualan yang berisi hampir sama dengan SO. Kemudian lanjut meng-input Surat Jalan (SJ) dengan isian yang sama dengan DO dan Nota penjualan dan SJ inilah yang nantinya akan dibawa oleh marketing saat pengiriman barang ke pelanggan.
Alur selanjutnya saat sampai ditempat pelanggan, marketing menyerahkan Nota Penjualan dan Surat Jalan ke pelanggan, dan pelanggan melakukan pengecek-an kondisi dan jumlah barang. Setelah semua sesuai dengan yang tertera dalam kedua slip tersebut pelanggan harus membubuhkan tanda tangan sebagai bukti barang sudah diterima sesuai orderan.
Faktur/invoice dicetak setelah Nota Penjualan dan SJ kembali ke admin marketing. selanjutnya ketiga slip tersebut (setelah dipilah sesuai warna unutk masing-masing bagian) barulah diserahkan pada Credit Control untuk melakukan penagihan pembayaran dikemudian hari. Namun apabila Nota Penjualan, SJ dan Invoice tersebut dibayar tunai maka alurnya adalah menuju kasir untuk di buatkan Kas Bon bukti telah dilakukannya pembayaran dan baru dilanjutkan pada Credit Control untuk dilakukan pelunasan piutang.
terima kasih sudah berbagi..
ReplyDeletesaya jadi lebih tahu apa tugas fungsi seorang admint marketing itu..
begitu pentingnya seorang admin marketing :)
ReplyDeleteterima kasih ya buat infonya,..sangat bermanfaat dan simple untuk difahami,.. :-)
ReplyDeletekira-kira gaji seorang administrasi marketing di jakarta berapa yah? soalnya saya mau kerja disitu
ReplyDeleteoc gan terimakasih artikelnya,
ReplyDeletesaya mau tanya gan, admin marketing sama marketing itu beda kah?
Beda lah siss...kalo seorang administrasi marketing itu membuat surat jalan dan so pid yg akan masuk ke sistem komputer dan akan di kasih ke konsumen seperti lu ngambil motor yg di kasih kan kertas surat resmi seperti no kontrak dll...sedangkan marketing adalah seseorang yg menjual produk perusahaan. Sama halnya seperti sales...udah jelas kan. Makanya belajar dari pengetahuan.
DeleteKalo cara untuk mengatasi customer atau perusahaan yg bekerja sama di perusahaan kita gimana ?
ReplyDeleteTrus saya harus berkata apa ketika ada yg menelepon u/ menanyakan segala tentang perusahaan tp saya belum paham , bagaimana ?
Tolong dijawab Ɣªª
Thanks you
@Dwi Lestari
ReplyDeleteBeda mbak. Kalau admin marketing itu menyiapkan semua administrasi/dokumen yang harus dibawa oleh marketing sedangkan marketing adalah yang mencari customer
@Anonymous
Maaf sebelumnya apa ga ada semacam training dulu ? Kalau merasa belum paham di perusahaan tempat bekerja alangkah lebih baiknya untuk banyak bertanya kepada atasan atau orang2 di kantor tersebut tentang semua hal yang belum dipahami.
Bagaimana dengan admin marketing real estate?
ReplyDeleteBearti admin marketing itu kerjanya di dalam(kantornya)???
ReplyDelete@Piscesti Belum tau mbak kalau di real estate
ReplyDelete@Anonymous Kalau di perusahaan saya admin marketing didalam kantor
Gaji kira2 brp ya??
ReplyDeletemau nanya perihal "kl tugas dari admin marketing advertising tu sama saja dg tugas adm marketing yang lainnya sis/gan?......."
ReplyDeleteterima kasih.
@mbk wina Mungkin hampir sama mbak :-)
ReplyDeletekalo SAS itu sales admin support yah?
ReplyDeleteapakah SAS untuk perusahaan media (TRANSTV, RCTI, INDOSIAR, SCTV?sama tugasnya dengan yang disebutkan diatas?
mba mau nanya.
ReplyDeletekalo seorang admin marketing itu dikenakan target penjualan apa engga?
apa target penjualan cuma buat sales/marketing aja? :)
terimakasih
@mbk nyanyu afi Setau saya target penjualan hanya untuk sales/marketing saja
ReplyDelete@yogi pratomo Iya mas SAS itu sales admin support. tapi saya kurang tau kalau yang seperti di tempat yg ma sebutkan tadi
ReplyDeletePerusahaan mas ap? Barang ap?
ReplyDelete@anonymous di Ciomas, Poultry Processing
ReplyDeleteKenapa ya harus sampe banyak surat-menuratnya ya? PO, SO, DO, SJ, Nota Penjualan, Invoice, Kas Bon? Apa standart dari prusahan profesional hrus begitu ya?
ReplyDeletegan kalo sales advisor itu cara kerja nya gimana ya?
ReplyDeletemakasih infonya ya, ini sangat membantu saya :)
ReplyDeleteKalau tugas seorang CSO di perusahaan distributor apa ya?
ReplyDeletekegiatan pemesanan barang jualan, itu masuk dalam kegiatan marketing atau sales ya ?
ReplyDeleteApakah seorang admin marketing jg harus mengambil data penjualan para marketing di cabang" secara langsung?
ReplyDeleteMaaf mas mw tanya kalau gaju Admin marketing itu brpa yaa? terima kasih :)
ReplyDeleteKebetulan saya sudah bekerja jadi Adm Marketing, sudah lebih dari setahun. Karena banyak yang tanya berapa gajinya, sebenarnya itu tergantung kebijakan perusahaan. Saya sendiri sudah diatas UMR, hampir 2x lipatnya. Alhamdulillah..
ReplyDeleteJobdesk sales admin banyak tp seru lho
ReplyDeleteKlo kerja di bagian sales psti dpt bonus nya diluar gapok
ReplyDeleteKalau admin kayak tokoh indomart tuh kayak mana!
ReplyDeletedilihat dari job descnya sih opk, cuma kadang job des di perusahaan kita ujung2nya jadi ikut ke lapanga jadi sales, demi target team juga akhirnya. yg males malesan yang keenakan.
ReplyDeleteTerimakasih banyak
ReplyDeleteyes
ReplyDeletesangat membantu saya bagi pemula yang ingin terjun ke dunia marketing, khususnya admin marketing. terimakasih :)
ReplyDeleteTerimakasih atas penjelasanya.
ReplyDeleteTapi apakah kita harus bisa rumus rumus pada M.excel biar kita di terima jadi admin marketing?
Dan rumus apa saja ? Mohon pencerahanya